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首屆東中西區(qū)域合作論壇暨2012西游記文化節(jié)將于10月26日在我市國際展覽中心隆重開幕,活動安排分為主題活動和系列活動兩大部分，主題活動集中安排在10月26日，除開幕式外，還有東中西區(qū)域合作論壇在國展中心舉行；在蔚藍(lán)海岸國際大酒店舉行“《中國作家》郭沫若詩歌獎”頒獎活動落戶連云港簽約儀式、《中國作家》連云港創(chuàng)作基地暨書畫院連云港分院揭牌儀式,同時蔚藍(lán)海岸大酒店還承接來賓接待的重任。
提早謀劃 快速行動 認(rèn)真落實市領(lǐng)導(dǎo)指示要求
金海投資集團(tuán)作為本次活動的主要協(xié)作承辦單位之一，在活動場館籌備、會務(wù)餐飲接待、周邊氛圍營造等方面承擔(dān)著諸多重要工作。國展中心、蔚藍(lán)海岸大酒店、信和物業(yè)等權(quán)屬企業(yè)均承擔(dān)著活動籌備的具體重任。集團(tuán)在接到通知后，在第一時間內(nèi)迅速成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分工、責(zé)任到人，快速行動，抓緊進(jìn)行方案設(shè)計、場館硬件改造、設(shè)備維修保養(yǎng)、環(huán)境整治出新、配套服務(wù)升級等一系列相關(guān)工作，力爭在今年7月份成功舉辦“2012連云港之夏暨江蘇沿海開發(fā)經(jīng)貿(mào)洽談會”的基礎(chǔ)上，再上新臺階，辦出高水平，體現(xiàn)出連云港市迅猛發(fā)展的新氣象。10月12日下午，市委書記、市人大常委會主任李強(qiáng)來到國展中心視察，就西游記文化節(jié)籌備工作進(jìn)行調(diào)研會辦。楊省世、張光東、滕雯等市領(lǐng)導(dǎo)也多次就活動籌備事宜提出了具體要求。集團(tuán)迅速、認(rèn)真落實市領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，要求各責(zé)任單位主動與市有關(guān)部門溝通對接，完善各項工作方案，確保責(zé)任分工到人，關(guān)注細(xì)節(jié)，做好相關(guān)硬件改造、安全提示及環(huán)境衛(wèi)生等工作。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)帶頭督促抓好落實，對分管工作進(jìn)行全面盤點，特別是對重點難點事項加強(qiáng)協(xié)調(diào)會辦，做到措施落實到位、督促檢查到位、任務(wù)完成到位。集團(tuán)要求參與籌備工作的全體工作人員進(jìn)一步提高工作水平，配合市有關(guān)部門和單位，力爭把本次活動辦成一屆高水平的盛會。
關(guān)注細(xì)節(jié) 一絲不茍 扎實做好各項籌備工作
國展中心和信和物業(yè)公司針對時間緊，任務(wù)重，難度大的現(xiàn)實情況，多措并舉，在工作內(nèi)容上進(jìn)行廣泛梳理，在時間節(jié)點上倒排工期，在任務(wù)安排上做到“白加黑”，以確保籌備工作快速、扎實、高效推進(jìn)。一是確保展館內(nèi)的硬件設(shè)施正常運行，細(xì)致認(rèn)真地做好屋面維修工作以及LED顯示大屏、電梯、配電系統(tǒng)等設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。二是做好活動會場和門前廣場的美化、亮化工作，在廣場噴泉周圍添置了中國象棋棋子形式的3套不同版本的石雕十二生肖，凸顯了本次活動的文化內(nèi)涵，并增添了3座拱形花門和綠植擺放，提升了環(huán)境的美觀度，同時國展中心所處的連云港國際商務(wù)中心區(qū)域做好亮化設(shè)備的添置及檢修工作，屆時將展示出海濱城市美輪美奐的靚麗夜景。三是積極配合市有關(guān)單位進(jìn)行布展，派駐專人現(xiàn)場辦公，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。四是積極做好環(huán)境衛(wèi)生和安全消防等工作，對廣場座椅、路燈、招牌等休閑便民設(shè)施進(jìn)行了整修并粉刷出新。明確保安保潔人員職責(zé)，分片劃區(qū)，任務(wù)到人，責(zé)任到人，強(qiáng)化服務(wù)意識，實行24小時不間斷安全巡邏和環(huán)境衛(wèi)生保潔，從每一個細(xì)節(jié)處抓起，做到衛(wèi)生不留死角，安全不留隱患。
蔚藍(lán)海岸大酒店專門成立了會議籌備接待工作委員會，下設(shè)六個職能小組，分別為：綜合協(xié)調(diào)組、接待服務(wù)組、文化宣傳組、安全及后勤保障組、工程改造與技術(shù)保障組、資金計劃與物資采供組。職能小組分別負(fù)責(zé)活動所涉及的各項工作，使活動的籌備工作能夠更加快捷高效的完成。酒店的活動接待方案不斷完善優(yōu)化，對現(xiàn)場環(huán)境的布置，VIP接待工作、會務(wù)工作、會議服務(wù)流程、現(xiàn)場服務(wù)人員的安排、餐飲服務(wù)流程等及各項工作都在緊鑼密鼓地有序推進(jìn)。蔚藍(lán)海岸大酒店將以“滿意+驚喜”的金鑰匙服務(wù)理念塑造完美的服務(wù)和品質(zhì)，為八方貴客營造賓至如歸，流連忘返的勝境。
國展中心喜迎嘉賓
蔚藍(lán)海岸酒店大堂一景
港城CBD夜景
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